Sachbearbeiter (m/w/d) Mittelverwaltung KHZG

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Stellen-ID: 3096
Eintritt: ab sofort
Umfang: Teilzeit (25,0h/ Woche)
Vertragsart: Festanstellung, befristet bis 31.07.2026
 
Stellen Sie sich mit uns den täglichen Herausforderungen, mit Fingerspitzengefühl, Verlässlichkeit und Organisationsgeschick. Unterstützen Sie unser Team im Bereich der Digitalen Transformation (Krankenhauszukunftsgesetz - KHZG).

Ihre Aufgaben

Administrative Mittelverwaltung und -überwachung
  • Administration und Überwachung der Fördermittel im Rahmen des KHZG
  • Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Fördermittelanträgen
  • Dokumentation der Mittelverwendung gemäß den Vorgaben der Fördermittelgeber (Bund, Länder)
Überwachung bzw. Unterstützung beim Controlling und Reporting
  • Erstellung von Berichten und Nachweisen über die Verwendung der Fördermittel
  • Überwachung von Zahlungsströmen und Budgetabgleich
  • Unterstützung bei der Erstellung von Finanzplänen und Budgetübersichten
Dokumentation und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben des KHZG
  • Sicherstellung der Einhaltung der Vorgaben des KHZG und anderer relevanter Regularien
  • Pflege und Archivierung von Fördermittelakten und Projektunterlagen
Kommunikation und Schnittstellenmanagement
  • Ansprechpartner für interne Abteilungen, wie Projektmanagement, Controlling und IT
  • Abstimmung mit externen Stellen, wie Fördermittelgebern und Prüforganen
  • Vorbereitung und Unterstützung bei Audits und Prüfungen
Unterstützung bei der Prozessoptimierung
  • Identifikation von Verbesserungspotenzialen in der Mittelverwaltung
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse zur Mittelverwaltung

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Public Management oder vergleichbare Qualifikation 
  • Kenntnissen im Fördermittelmanagement, im öffentlichen Vergaberecht oder Haushaltsrecht
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
  • eine hohe Leistungsbereitschaft, eine ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, unbedingte Verschwiegenheit und Loyalität
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen 

Wir bieten Ihnen

  • einen sicheren Arbeitsplatz bei einem systemrelevanten Gesundheitsversorger
  • ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum in einem angenehmen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
  • flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens von zu Hause
  • eine tarifgebundene Bezahlung nach TVöD-K EG 9a mit arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge, Arbeitszeitkonto, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
  • vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Personalverkauf in unserer Apotheke, preiswertes und hochwertiges Essen in unserer Kantine, Firmenfeiern und Team-Events

Kontakt

Noch Fragen? Rufen Sie gerne direkt bei Tobias Hunger an: 0391 791-2200.
Sie wollen uns erstmal kennenlernen? Kommen Sie vorbei!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.03.2025.